如果公司讓你負責去聯(lián)系工作服廠家為員工定做工作服,你會怎么做呢?為了讓大家少走彎路,或者定做過程中因為不了解情況而被“忽悠”,搞得心情不爽,作為工作服行業(yè)的翹首——江西沃克迪威的小編就當一回行業(yè)的“泄密者”,讓大家窺探一下工作服定做行業(yè)的規(guī)則。
第一,貨比三家。無論你是網(wǎng)上找的廠家還是在工作服批發(fā)市場找的廠家,如果不是完全沒有時間,那我勸你一定要去對方的公司看一看,主要考察一下對方的實力,生產(chǎn)線多少,員工多少,等等。在考察的過程中,還可以與對方的業(yè)務員進行交流,打探好工作服定做的主流面料以及價格,這樣有利于你貨比三家,比一比相同面料的報價高低,這樣你心里也個底數(shù)。
第二,制定采購預算。把你所需要的工作服數(shù)量、品類,以及對應的面料,逐一詳細列出來。發(fā)給你已經(jīng)考察過的廠家,讓對方制作投標書。在制作采購預算的時候一定要分門別類的搞準確,把布料、樣式、種類、服務等都要寫清楚,然后把初步預算交給公司財務初步審核,如果沒有超過預算,就可以發(fā)布招標公告(公開招標),或者向考察過的幾家工作服廠家發(fā)送投標通知(定向談判),接下來就可以組織招標了。
第三,組織招標。組織招標前,也可以讓對方先制作樣衣(如未中標的可以買下樣衣),在招標會現(xiàn)場,組織招標團隊直觀的觸摸、查看工作服,再看看對方報價,就可以確定交給哪家公司來定制工作服了。一般情況下,可以公開招標也可以競爭性談判,如果布料材質等都差不多,可以按最低價中標的原則來確定工作服廠家;如果設計樣式更符合公司的企業(yè)文化、更美觀,但報價相對高一點,可以通過競爭性談判讓對方降點價格,促成雙方合作。
第四,簽訂合同,支付定金。確定工作服廠家后就可以簽訂合同,重點明確工作服的材質、樣式、交貨時間、送貨方式、付款進度等,明確雙方的責權利。然后可以先預付定金,對方也可以立即生產(chǎn)。
第五,交貨驗收,支付尾款。工作服廠家送貨后,抽樣驗貨,然后支付尾款,可以留5%的貨款到員工全部試過工作服之后再付,因為萬一有的質量有問題或者不合身的,可以要求對方進行調換或修改,這樣也是一種制約。最后,質保期到了后支付所有尾款。至此,雙方合作愉快。
如穿的不錯,來年還可以找這家公司制作,下一次就不用像這樣麻煩了,可以直接與對方談判。